Begleitung im Planungsprozess

Analyse der Vorentwurfsplanung

Empfehlenswert ist die frühzeitige Begleitung der Architekten bei der Entwurfsplanung. Durch unsere Fachexpertise kann die Planung hinsichtlich der hygienischen und prozessualen Erfordernisse beurteilt und durch Verbesserungsvorschläge optimiert werden. 

Moderation der Nutzergespräche

Lösungs- und zielorientierte Vorabstimmung mit den Nutzern

Unserer Erfahrung nach bedürfen geänderte Raumkonzepte und Betriebsabläufe oft einer Erläuterung. Auf Wunsch des Auftraggebers können unsere Fachläute Ihre Erfahrungswerte aus der klinischen Praxis zu Nutze machen und die Kommunikation sowie Moderation von den Nutzerabstimmungen bis zur Implementierung der neuen Funktionsabteilungen begleiten.

Ziel

  • Kommunikation mit den Führungskräften zu den geplanten Baumaßnahmen
  • Aufnahme der aktuellen Schwierigkeiten, Vorstellungen, Besonderheiten, strategischen Ausrichtungen (angelehnt an die Schwachstellenanalyse) im bau-funktionalen Bereich des Standortes bzw. einzelner Funktionsabteilungen. 

Mehrwert für den Auftraggeber

  • Schnittstelle in der Kommunikation und Moderation als externer Dienstleister und Berater zwischen den Nutzern und dem Auftraggeber: 
    Durch Mitgestaltung hohe Mitarbeiteridentifikation mit dem Unternehmen – Mitarbeiterzufriedenheit, -wertschätzung, -motivation und -bindung steigen
  • Darstellung der Wegeführungen – Patient/Personal/Logistik - zur Erleichterung der Visualisierung der Pläne für den Nutzer und den Auftraggeber sowie Planer
  • Analyse der Nutzerabstimmung und Integration der gewonnenen Erkenntnisse in das Funktions- und Raumprogramm 
  • Analyse der Leistungszahlen sowie Darstellung der veränderten Situation in Fragen der Fördermittel als Grundlage zur Entscheidungsfindung durch den Auftraggeber.
  • Vermeidung von Fehlern in der Abstimmung sowie Abbildung in Vorentwurfsplanung aufgrund zielführender und konkretisierter Kommunikation mit den Nutzern unter Berücksichtigung der Anforderungen, optimalen Prozesse und des Personaleinsatzes.
  • Evaluierung möglicher Auswirkungen der baulichen Maßnahmen auf die Strukturen, Organisation und Personaleinsatz der Klinik
  • Begleitung bei der Inbetriebnahme Planung & Steuerung / Implementierung und Kommunikation Nutzer: Nach 6 Monaten Feedback der Nutzer zur Fehleroptimierung in der Betriebsphase

Sichtung und Analyse der Vorentwurfsplanung

Beinhaltet eine konzeptionelle Beratung im Planungsprozess und Betreuung des Projektes in Abstimmung mit dem Auftraggeber in allen relevanten Fragen auf Basis der Leistungsplanung im Funktions- und Raumprogramm sowie strategischen Ausrichtung der Klinik bzw. des Standortes. 

  • Analyse der funktionalen Raumbeziehungen zueinander hinsichtlich der in der Funktionsstelle stattfindenden Arbeitsprozesse unter Einbeziehung aller Schnittstellen der Klinik. 
  • Krankenhausspezifische Optimierungsvorschläge unter Berücksichtigung des aktuellen Funktions- und Raumprogramms als Grundlage zur weiteren planerischen Konzeption durch das Architekturbüro. 
  • Fortlaufende Berücksichtigung planungsrelevanter interner und externer Einflussfaktoren. 

In dieser Projektphase entstehende Einflussfaktoren auf die strategische Ausrichtung des Standortes unter Berücksichtigung des Gesamtkonzeptes, werden zur Entscheidungsfindung gezielt ausgebildet bzw. definiert und dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt.  

Prozessbeschreibung

Beurteilung der funktionalen Raumbeziehungen hinsichtlich der in den Funktionsstellen stattfindenden Arbeitsprozesse zueinander unter Einbeziehung aller, mit den Funktionsstellen in Bezug stehenden, Schnittstellen sowie Definition und Abstimmung der optionalen Prozesse mit den Nutzern.

Prüfung der Pläne des Antrages auf Vorwegfestlegung hinsichtlich der Funktionalität der medizinisch-pflegerischen Prozesse unter Berücksichtigung der hygienischen Anforderungen an die Funktionsstellen in Vorbereitung auf die Gespräche mit dem Ministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sowie der Regierung.

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